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Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel
Emploi Enseignement - Formation
Aulnoy-lez-Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France
Le poste est positionné au secrétariat du cabinet regroupant les traitements administratifs des requêtes adressées à la gouvernance. Le secrétariat assure la liaison entre la gouvernance, la Direction Générale et tout autre service de l'Université ou extérieur sous l'autorité du chef de cabinet. C'est un service support pour le président et la vice-présidence. Définition du poste : Sous la supervision du chef de cabinet, l'assistante administrative réalise des préparations d'accueil, des actions d'appui et d'accompagnement pour les dossiers de la présidence de l'Université Polytechnique Hauts-de-France. Localisation du poste : Direction/service : CABINET DU PRESIDENT Date de prise de poste souhaitée : Septembre 2024 Site : Ronzier - Tertiales Mission principale : - ACCUEILLIR : - Réception des demandes et des personnes : divers publics / appels téléphonique / Messagerie ; - Gestion courrier entrée/sortie ; - Enregistrement des parapheurs, vérification et distribution ; - Classement et Archivage des documents du cabinet. - Réaliser un APPUI - Logistique : - Préparation et réaliser des bon de commande / Demandes d'achat ; - Préparation des salles & documents administratifs[...]